Новый сервис Главархива Москвы «Поиск информации о местах хранения документов о трудовой деятельности» теперь доступен на портале mos.ru, сообщает сайт мэра и правительства столицы.
С помощью этого сервиса жители Москвы и Московской области могут узнать, где хранятся кадровые документы. В системе представлены данные о первых и последних датах документов по личному составу, их переименованиях, подчинённости организаций и контактной информации. Запрос в нужный архив можно оформить и отправить онлайн, что значительно экономит время.
Для работы с сервисом не требуется авторизация на mos.ru — достаточно перейти в раздел «Личные документы» в каталоге «Услуги для жителей». При этом прикреплять дополнительные документы не нужно.
По словам председателя столичного комитета госуслуг Елены Шинкарук, в поисковой базе содержится более 150 тысяч наименований организаций за разные периоды их деятельности. Ожидается, что благодаря сервису ежегодно будет перенаправляться и обрабатываться около 30 тысяч запросов, которые ранее граждане направляли в архивы не по профилю.
Кроме того, на основе сохранённых в базе документов жители смогут получать электронные справки с предыдущих мест работы о должности, трудовом стаже, зарплате, наградах и других данных, которые обычно оформляют кадровые службы.
В кадровых подразделениях такие документы хранят от 50 до 75 лет и передают в государственные архивы только при ликвидации организации. Для проверки актуального статуса предприятия можно воспользоваться выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц.
Ранее онлайн-сервис Главархива Москвы «Моя семья», позволяющий бесплатно изучать документы об истории семьи и рода, отметил пятилетие. С 2020 года объём его материалов превысил 13,5 миллиона оцифрованных страниц. С помощью платформы «Поиск по архивам» граждане из любой точки страны могут найти свои корни в метрических книгах, исповедных ведомостях и ревизских сказках.
